4 måter å oppmuntre ansatte til å jobbe fra kontoret

Den tradisjonelle arbeidsplassen er i endring. Borte er dagene hvor du trenger å være fysisk tilstede ved skrivebordet ditt, sitte bak en datamaskin i timevis. Med teknologien som går raskere enn noen gang før, er det enklere enn noen gang å jobbe eksternt og fortsatt administrere virksomheten din effektivt. Som sådan har det vært et stort kulturskifte de siste årene mot fjernarbeid. Vi har satt sammen fire tips som vil hjelpe deg å oppmuntre ansatte til å jobbe fra kontoret.

Hvorfor du bør ha medarbeiderne dine på kontoret

Det er viktig å forstå hvorfor du vil at de ansatte skal være på kontoret. Her er fire grunner:

• Ansatte som jobber hjemmefra har mindre sannsynlighet for å bli engasjert, og dette kan føre til lavere produktivitet og moral. Når ansatte føler at de ikke har noen andel i jobben sin, bryr de seg ikke så mye om hvordan det påvirker dem personlig eller profesjonelt

• Å jobbe hjemmefra gjør samarbeid vanskeligere fordi folk ikke møter ansikt til ansikt med sine kolleger eller klienter i løpet av dagen (eller natten). Dette betyr at hvis noe går galt når som helst under prosjektet ditt, er det liten sjanse for å ha noen i nærheten som kan hjelpe med å fikse ting uten å måtte vente i timevis på svar fra noen utenfor kontoret!

• Å holde arbeidslivet adskilt fra privatlivet er viktig fordi det lar deg fokusere på arbeidet ditt uten forstyrrelser fra hjemmelivet. Du kan ikke alltid jobbe når du er hjemme, og å ha et klart skille mellom arbeidstid og privattid vil gjøre deg mer produktiv ved å holde stressnivået nede.

1. Tilby en hybridmodell

En hybridmodell er en kombinasjon av å jobbe hjemmefra og på kontoret. Det er en måte å oppmuntre de ansatte til å jobbe mer effektivt, samtidig som de reduserer kostnader og øker produktiviteten. Med en god hybridmodell på plass, kan du forvente at mange av dine ansatte til slutt kommer inn på kontoret på heltid — og når de gjør det, vil det være fordi de vil!

2. Fleksibel planlegging

Fleksibel planlegging er en fin måte å få ansatte til å jobbe fra kontoret. Ansatte føler seg bemyndiget og har kontroll over sin egen tid, noe som kan være ekstremt motiverende for dem. Fleksibel arbeidstid har selvfølgelig begrensninger. Det er viktig å kommunisere at selv om dine ansatte får jobbe når de føler seg mest produktive, har de også et ansvar for å være tilgjengelig for sine kolleger.

3. Personvern på kontoret

Personvern er en viktig faktor for produktivitet, men det er ikke alltid lett å oppnå på kontoret. Noen selskaper har private kontorer og møterom som lar ansatte jobbe tilbaketrukket. Men, disse alternativene kan være dyre og kreve mye plass. I stedet for å bruke penger på et privat kontor, kan du vurdere å investere i smartfilmløsninger som Fågg. Denne teknologien lar ansatte som ønsker privatliv gjøre enhver glassoverflate gjennomskinnelig med et klikk på en knapp. Det er en mer rimelig og naturlig løsning på kontorlokaler. Et annet alternativ til Fågg smartfilm er Casper personvernfilm, som gjør at enhetene i møterommene dine virker avslått fra utsiden av rommet.

4. Komfortable arbeidsplasser

En komfortabel arbeidsplass er avgjørende for ansattes produktivitet, helse og lykke. Komfortable arbeidsplasser trenger naturlig lys og føles romslige. Naturlig lys er viktig fordi det lar ansatte føle seg uthvilte og energiske. Det har også blitt bevist at personer som tilbringer mer tid ute har mindre sannsynlighet for å utvikle depresjon og andre psykiske problemer. Den beste måten å oppnå naturlig lys i arbeidsområdet ditt er ved å installere vinduer som åpnes, slik at frisk luft og naturlig lys slipper inn på kontoret. Ved å skape et sted hvor ansatte kan føle seg komfortable, produktive og glade, vil du sannsynligvis se en forbedring i ytelsen til hele teamet ditt.

Hvordan Fågg kan hjelpe deg

Fågg er et selskap som leverer smartfilmløsninger til moderne kontorer. Fågg tilbyr naturlige og ikke-påtrengende personvernløsninger for glassoverflatene dine, inkludert:

• Fågg smartfilm, som lar deg endre glassflatene dine fra gjennomsiktig til gjennomsiktig ved å klikke på en knapp

• Casper personvernfilm, en løsning som blokkerer utenforstående fra å se på skjermene dine fra utsiden av møterommet.